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Il contenuto centrale rende il documento acquisizione, recupero e gestione semplice, dandoti un accesso rapido e facile alle informazioni. Trova i tuoi documenti Cerca documenti con le stesse tecniche familiari che useresti con un motore di ricerca Internet. Clicca per ingrandire Abbiamo progettato il contenuto centrale per fare un tocco utente per la prima volta a casa. Trova documenti cercando qualsiasi parola contenuta nel documento anche se l'originale era in forma di carta. Content Central consente inoltre di trovare documenti utilizzando campi personalizzati come il nome del client, il tipo di documento o il numero della fattura. Accedi alle tue informazioni da qualsiasi computer sulla rete con un browser Web standard. Guarda le tue informazioni sul sito anche quando sei fuori sito quando consentono l'accesso a Internet al contenuto centrale. In alternativa alla ricerca, il browser del catalogo aggiunge una funzionalità familiare del file-esploratore al tuo browser Web. È possibile individuare i documenti navigando attraverso le cartelle e qualsiasi documento può essere tagliato o copiato e incollato da una cartella all'altra. Gestisci i tuoi documenti Content Central consente agli utenti di modificare, e-mail e stampare i documenti insieme a molte altre azioni che ti aspetteresti da una soluzione di gestione dei documenti True Document. Eseguire azioni del documento come l'aggiunta e la sostituzione con selezioni di menu di facile utilizzo. Le regole del flusso di lavoro consentono di completare l'elaborazione di approvazione e altri compiti relativi al lavoro da parte degli utenti. I documenti si spostano automaticamente lungo un percorso creato dagli amministratori. Gli utenti approvano o rifiutano i documenti che atterrano nella loro coda di lavoro. Definire le politiche di conservazione per ciascuna raccolta di documenti nel sistema. Gli utenti con autorizzazione possono definire queste politiche a livello del documento. I documenti scaduti saranno rimossi dal sistema. Il check-out e il check-in funzioni garantiscono le revisioni del documento di garanzia non saranno perse, e tutte le modifiche saranno monitorate. Cattura i tuoi documenti Content Central gestisce la tua scansione del documento e le esigenze di acquisizione di file elettroniche. Fare clic per ingrandire Scansione utilizzando una copiatrice esistente (MFP) o Desktop Scanner e i documenti saranno indirizzati direttamente nel contenuto centrale. Abbiamo reso il processo più facile che fare una copia. DirectScan consente di eseguire la scansione dei documenti direttamente nel browser Web utilizzando uno scanner conforme a TWAIN. Ciò fornisce una soluzione per la cattura del documento off-site non disponibile in un DM tradizionale. I QCards possono essere stampati e utilizzati come foglio di copertura per identificare uno o più documenti quando scansionati utilizzando uno scanner di rete. Utilizzare uno o più mfps nel tuo ufficio per scansionare lotti di documenti contemporaneamente. Point Content Central nei tuoi file elettronici esistenti per garantire che i documenti rimanga organizzati e protetti. Cattura qualsiasi file localmente o da remoto con una comoda interfaccia di trascinamento del trascinamento. Nuovi documenti dai documenti scansionati o caricati e altri contenuti verranno nominati e archiviati automaticamente come vengono creati. Con il contenuto centrale Tutti i tuoi documenti saranno ben organizzati e facili da localizzare in qualsiasi momento. Caratteristiche principali: Sistema e sicurezza Basato su browser Basato sul web Cartella e file Building utilizzando le proprietà del documento Autorizzazioni del documento (ricerca, vista, modifica, aggiungi, modifica campi, elimina) Logging and Event Viewer (Audit Trail) Cartella designata per contenuti cancellati Sistema di messaggistica interna Messaggi esterni via e-mail Console di amministrazione Timeout della sessione configurabile Licenze aggiornabili Creazione del catalogo illimitato Creazione del gruppo illimitata Creazione utente illimitata Integrazione di Active Directory Interfaccia utente personalizzabile / Creazione a tema Autorizzazione dell'amministratore del catalogo Creazione catalogo batch Cattura Cattura carta da TIFF Cattura carta da JPEG Cattura carta da PDF Cattura carta in PDF Cattura del file elettronico (qualsiasi tipo di file) Trascinare e rilasciare Capture Cattura singola documento (scansione one-touch) Cattura del documento batch Cattura del documento batch a pagina fissa Barcoding per la lavorazione del lotto (Fax Capable) Scan-to-browser, scan-to-Web Twain Compliant Strumenti di revisione dell'immagine (zoom, ruotare, riorganizzare, eliminare, rescan) Ampio formato / grande formato compatibile Scansione Routing (Utente o Code del catalogo) riconosce i file esistenti (qualsiasi tipo di file) Riconoscimento del carattere ottico (OCR) per scansioni di carta OCR per PDFS esistenti OCR posizionale (per evidenziazione PDF) ZONAL OCR (per l'automazione di ingresso del campo) Rotazione automatica Cattura il contenuto utilizzando il descrittore XML Codifica (voce di dati) Codifica pre-acquisizione Codifica post-acquisizione Codifica versatile (PRE e POST combinati) OCR-Solo Capture Coda di codifica del documento / Posta in arrivo Tipi di campo: testo, numerico, data Maschere field (ad esempio, telefono, SSN, decimale) Elenchi a scelta del campo a discesa AutoCompleta / Typeahead Ordinazione del campo di codifica Off-sito / codifica a distanza in grado Ricerca e recupero Ricerca full-text Proprietà del documento Ricerca (ricerca sul campo) Nome file ricerca Ricerca di prossimità Wildcard che cerca stemming Sintassi Ricerca avanzata Aggiunge ai provider di ricerca (Internet Explorer, Firefox) Cerca tutti i cataloghi Campo di ricerca Ordinazione Elenchi a scelta del campo a discesa AutoCompleta / Typeahead Risultati ordina Risultati del gruppo Risultati Salva Indicatori di stato del documento (ad esempio, controllato da altro utente) Display PDFS nel browser Display MS Office nel browser Scarica documenti zip e download Documenti Documenti e-mail Browser di catalogo (Explorer system file a base di browser) Gestione Flusso di lavoro automatizzato / Elaborazione di approvazione Gestione della ritenzione-politica Documento Controling / Version Control Storia della revisione Check out / Check in Dashboard utente Proprietà di aggiornamento (metadati / campi) APPEND AL DOCUMENTARE Sostituisci documento Copia documenti Sposta i documenti Elimina documenti

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