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File di personale Descrizione

I file del personale sono progettati principalmente per coloro che lavorano nelle risorse umane, in quanto li aiuta a mantenere tutte le informazioni disponibili su ciascun dipendente della tua organizzazione. Il programma tiene traccia dei dipendenti attivi ed ex dipendenti: gestisce informazioni come indirizzo, stato, dipendenti economici, numero di previdenza sociale, foto, dipartimento, posizione, gestore, salari, benefici e documenti come applicazione per l'occupazione, riprendili e relazioni di assenza , tra molti altri. Consente inoltre al gestore HR di definire nuovi elementi per ciascun tipo di informazioni, come nuove posizioni o nuovi reparti, e li rende completamente personalizzabili in base alle esigenze dell'organizzazione. Per ogni nuova voce, il personale-Files Pro effettua una lista di controllo destinata a evitare errori o mancanza di informazioni. L'elenco è anche personalizzabile dal menu Definisci. Tutte le informazioni vengono visualizzate in schede denominate in modo da poter accedere facilmente a qualsiasi informazione in qualsiasi momento e vedere, ad esempio, il prossimo periodo di vacanza per il tuo assistente personale, o il suo contatto di emergenza o inserire nuovi dati su qualsiasi incidente come incidenti in orario di lavoro o avvertimenti. È possibile generare report per ciascun dipendente con tutte le informazioni che decidi di includere, anteprima e stamparlo dall'interfaccia utente, progettare e stampare un nuovo modulo di valutazione, un nuovo modulo di noleggio, una nuova lista di controllo di noleggio e anche una nuova forma di licenziamento . La sezione salariale visualizza la situazione attuale di ciascun dipendente, il salario iniziale, le date di regolazioni e la descrizione per tali regolazioni, nonché la tariffa oraria. Il programma integra con Microsoft Office, in modo da poter creare lettere da un menu Modello e modificarle in Word, visualizzare e gestire tutti i report da MS Access e importare i dati dai file di testo Un altro problema da considerare è la sicurezza dei database creati. Il programma consente di definire gli utenti autorizzati a utilizzare il programma e accedere ai database da parte del nome utente e password, definire una password per il database quando si accede al di fuori del programma o anche con la funzione di autenticazione di Windows, il che significa che solo gli utenti che già Avere accesso al computer in cui è installato Staff- Files Pro, può eseguire il programma. Il programma può anche eseguire il backup di tutte le informazioni e ripristinarla quando necessario. Eduardo Trejo. Valutazione dell'editor:

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