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Completare il sistema di contabilità / ERP basato sul Web che richiede solo un lettore web-browser e PDF da utilizzare Weberp è un sistema di contabilità / ERP basato sul Web completo che richiede solo un lettore di web-browser e PDF da utilizzare. Ha una vasta gamma di funzionalità adatte a molte aziende in particolare alle imprese distribuite in commercio all'ingrosso e nella distribuzione. Weberp è sviluppato come un'applicazione open source ed è disponibile come download gratuito da utilizzare. Il set di funzionalità si espande continuamente come nuovi sviluppatori e aziende lo adottano. Ecco alcune caratteristiche chiave di "Weberp": Generale: · Completamente basato sul web · Funziona su qualsiasi server Web che può ospitare PHP - può utilizzare un ISP invece di avere / mantenimento del proprio server · Uso minimo di Java-Script per la massima compatibilità con tutti i browser Web e i dispositivi abilitati al Web · Produce report a formato documento portatile - PDF per il posizionamento accurato del testo · Tutti i report e gli script Testo PHP facilmente modificabile · Tutte l'elaborazione sul server e nessuna installazione richiesta su macchine client · Multi-lingua - Ogni utente può vedere l'interfaccia nella lingua preferita · Multi-tema: ogni utente può vedere l'interfaccia nel loro tema grafico preferito · Può essere integrato con un wiki (qualsiasi forcella Wakka) per tenere la narrazione su articoli, fornitori e clienti. per esempio. Il wiki può contenere qualsiasi informazione particolare per il cliente con collegamenti per dire la cronologia creditizio - registro chiamate per servizi clienti / vendite / conti ecc. Sicurezza: · Gli utenti possono essere definiti con l'accesso a determinate opzioni utilizzando un modello basato su ruolo · Le opzioni applicabili a determinati ruoli possono essere configurate graficamente e gli utenti definiti come soddisfacendo un determinato ruolo. · L'ingresso errato della password (più di 3 volte) blocca l'account fino a reimpostare dall'amministratore di sistema. Ciò impedisce che le password dei cracker di interrompere la sicurezza. · Le pagine possono essere crittografate utilizzando SSL e Weberp possono essere configurate per visualizzare solo le pagine utilizzando SSL per garantire che tutte le informazioni che passano su Internet siano crittografate. · Gli utenti possono essere definiti per vedere solo determinati moduli nel menu principale: quindi le opzioni di menu non avranno accesso non sono nemmeno visualizzate sullo schermo. · La sicurezza HTTP può essere configurata sopra la parte superiore della sicurezza incorporata per fornire due livelli di sicurezza, il primo a accedere al server Web e il secondo per entrare in realtà in Weberp Inserimento ordini: · Le quotazioni possono essere inserite e stampate come quotazioni quindi modificate in un ordine se il cliente accetta senza rientrare · Gli ordini dei clienti possono essere inseriti e mantenuti e referenziati al numero dell'ordine del cliente. · La quantità cumulativa su ordine per una voce di magazzino mostra come domanda nelle richieste di status di magazzino. · La quantità cumulativa sull'ordine per gli elementi di assemblaggio mostra la domanda contro i suoi componenti nelle richieste di stato delle scorte. · La quantità dell'ordine lasciata alla fattura è mantenuta e aggiornata per fatture e note di credito sollevate contro l'ordine. · Gli ordini inseriti possono essere fatturati direttamente con poco o nessun ingresso aggiuntivo. · Sono possibili più spedizioni da un unico ordine. L'ordine conserva i riferimenti a ciascuna spedizione. · Le differenze dall'ordine vengono registrate quando le spedizioni non sono le stesse dei quantitativi ordinati per la report della consegna in tutto il tempo. · I prezzi restituiti automaticamente in base al tipo di vendita del cliente, sulla ramo e sulla valuta. · Gli sconti di rottura della quantità attraverso una gamma di prodotti vengono calcolati automaticamente in base a una matrice di sconto. · Slip di imballaggio stampabile su laser o articoli di cancelleria pre-stampata. · Posizione di inventario selezionabile dall'utente da scegliere. · Calcoli di trasporto automatico in base al metodo di spedizione e all'indirizzo di consegna. Gli ordini calcolano il peso e il cubico in base all'articolo. Peso unitario e cubico. · Inserimento della forma libera degli indirizzi di consegna inadempiente sull'indirizzo fisico della filiale del cliente. Le tasse: · Opzioni di tassazione molto flessibili Adatto per Canada, Stati Uniti, Sud Africa, Regno Unito, Australia, NZ e la maggior parte degli altri paesi · Tariffe fiscali dipendenti dal tipo di prodotto - utilizzando categorie fiscali · Le aliquote fiscali dipendono dalla posizione del magazzino spedito da · Le aliquote fiscali dipendono dalla posizione del cliente · Posizioni multiple pagabili a diverse autorità fiscali · Ogni tassa pubblicata a diversi account generali definibili dall'utente - se collegato a AR / AP Crediti: · Overdas Richiesta che tiene conto dei giorni di consegna della filiale del cliente e dei termini di pagamento effettivi (utente) effettivi applicabili al cliente, supportato da un'indagine dettagliata delle fatture effettive scadute. · Richiesta integrale sullo schermo sull'account di un cliente, completo di dettagli della fattura e narrativa che è apparso sulla fattura. Drill verso il basso alla fattura del documento di origine o sulla nota di credito. La fattura può essere inviata via email ai clienti insieme agli allegati PDF dipendenti dalle fatture degli articoli, ad esempio. Garanzia, schede tecniche, istruzioni, manuali ecc. · Le richieste dei pagamenti ricevute mostreranno come un pagamento è stato assegnato alle fatture e alla differenza su Exchange Attribuibili a ciascuna fattura. · Completa integrazione con record di scorta e General Ledger - Un trail completo di riviste per ogni transazione viene mantenuto un drill verso il basso alle transazioni generali delle transazioni per ciascuna transazione su un account cliente è disponibile presso la pagina di richiesta del cliente. · Bodie di ledger generali flessibili per le vendite e, se necessario, il costo delle vendite basato sull'area di vendita e sulla categoria di prodotti. L'integrazione generale del Ledger è facoltativa. · Apri oggetti - L'analisi completa del saldo in sospeso viene mantenuta e stampata su dichiarazioni per le massime informazioni al cliente. · Le dichiarazioni possono mostrare transazioni risolte questo mese o solo transazioni in sospeso come alla data di stampa. · Rapporti di analisi delle vendite definibili utente flessibili a PDF o foglio di calcolo (valori separati da CSV Comma). Le definizioni del report possono essere salvate per la re-corsa o automatizzare la consegna e-mail da un lavoro pianificato. · DE-Assegnazione retrospettiva e re-assegnazione di ricevute o note di credito Aggire le accuse con ri-calcolo delle differenze su Exchange e corrispondenti riviste generali di ledger. · Qualsiasi numero di indirizzi di consegna delle filiali possono essere aggiunti serviti da diverse persone di vendita con diverse autorità fiscali e diverse aree per scopi di analisi delle vendite. · Conti illimitati e numero illimitato di filiali (spedire agli indirizzi) per ciascun account. · Metodo di spedizione aggiornato dal ramo. · I conti del cliente possono essere in qualsiasi valuta. Tasso individuale per ogni fattura, predefinita per valuta valuta. · Fatture e note di credito create in PDF. · Email di fatture e note di credito. · Le note di credito possono essere prodotte da un clic che prende i dettagli di una fattura selezionata per la successiva modifica. · Le inchieste di transazione mostrano sequenza di fatture, note di credito e ricevute inserite. Inventario: · Numero illimitato di magazzini (posizioni di calza), le quantità di magazzino sono mantenute per un numero illimitato di luoghi. · I prezzi di vendita per una voce di serie possono essere impostati per ogni tipo di vendita definito in qualsiasi (e tutto) valuta (IES) che consente una grande flessibilità dei prezzi. I prezzi possono anche essere impostati specifici per un singolo account cliente o anche una specifica ramo del cliente. · Ordinazione posteriore automatica. Gli ordini di vendita ancora da consegnare possono essere automaticamente indietro ordinati al momento della fatturazione o del saldo dell'ordine cancellato come appropriato. · Una storia dei movimenti di magazzino è mantenuta dall'articolo magazzino che consente la piena tracciabilità, compresi gli articoli di serie serializzati e lotti / batch numerati. · Permette dummy (servizio) Articoli azionari che possono essere fatturati, con prezzi, costati ma senza alcun record di scorta mantenuto per articoli come il lavoro o i servizi. · È possibile definire parti kit-set. Un ordine per una parte kit-set esplode nei componenti definiti per le parti alle quantità predefinite estese dal numero dell'articolo KitSet ordinato tutto il prezzo individuale. Queste quantità di componenti sono quindi disponibili nell'ordine per la modifica da parte dell'utente. · Le parti di assemblaggio possono essere definite in modo simile ai kittri. Queste parti esistono solo per l'ordinazione, il prezzo, la fatturazione e l'analisi delle vendite. Non viene mantenuta alcuna bilanciamento del titolo, invece i quantitativi dei componenti vengono aggiornati in proporzione alla quantità definita nel gruppo. · Le richieste della fattura e della nota di credito sono collegate ai movimenti delle magazzino, quindi il dettaglio degli elementi venduti su una fattura può essere interrogata che richiede la fattura effettiva o la nota di credito che ha causato il movimento automatico. · Costo standard mantenuto manualmente o mantenuto automaticamente il costo medio ponderato. · Utilizzo dell'inventario per mese Indagine per posizione e su tutte le località. · Rapporto di pianificazione dell'inventario che mostra gli ultimi 4 mesi e le vendite di mesi attuali, comprese le vendite di componenti di assemblaggio. · La ricezione di inventario contro gli ordini di acquisto crea riviste nel General Ledger per riflettere l'aumento del valore di stock e l'importo dovuto a un fornitore. · I trasferimenti azionari ad altre posizioni di inventario possono aumentare i bilancieri di trasferimento. · Le quantità di riordine possono essere mantenute. · Le regolazioni dell'inventario possono creare voci generali di contabilità per riflettere la scrittura o disattivazione del valore delle scorte. · Variazioni dei costi inventario possono creare movimenti contabili per riflettere write on o off del valore azionario. · Un sistema Stock Taking permette all'azienda di continuare la registrazione di quantità sistema di magazzino al momento delle rettifiche di conteggio creati sulla base di queste quantità e la somma di tutti i quantitativi immessi come contato per la voce. integrazione General Ledger crea le riviste necessarie per riflettere le modifiche ai valori azionari. · Elementi controllati permettono di riferimento di ogni movimento magazzino ai fasci / riferimenti batch. articoli · inventario Serialiased permette di essere controllato in unità di uno. Ossia un riferimento per ogni singolo elemento. · Illimitato definiti dall'utente campi specifici per ciascuna categoria di inventario per ulteriori informazioni importanti necessaria la conservazione contro articoli Acquisto: · Gli ordini di acquisto e fornitori possono essere in qualsiasi valuta. · Descrizioni degli articoli fornitore e prezzi (nella valuta del fornitore) per i prodotti acquistati possono essere mantenute. Gli ordini di acquisto utilizzano automaticamente questi prezzi. La stessa voce può essere acquistato da molti fornitori differenti. · Le quantità in ordine show su indagini sullo stato delle scorte in base alla località di inventario per ricevere in. Le quantità di ordine mostrano anche su rapporti di pianificazione. · Beni ricevuti possono essere inseriti fino alla quantità dell'ordine di acquisto, più un assegno di definibile dall'utente percentuale per la consegna sopra. · I beni ricevuti sono in sequenza come un GRN e un record viene mantenuto per ogni movimento magazzino riferimento al GRN. · Gli ordini di acquisto registrano la quantità ricevuta e la quantità fatturata così come la quantità originale ordinato. · Gli ordini di acquisto possono essere inviati ad uno degli indirizzi di posta elettronica dei contatti fornitore definiti. · Rapporto di pianificazione delle scorte può essere prodotto in base a un lead time di 3 o 4 mesi che mostra le quantità consigliate per l'acquisto in base al massimo della prima 3 mesi di utilizzo. · Gli ordini di acquisto possono essere inseriti per gli elementi nominali cioè gli elementi non-azione con un codice di contabilità generale da inserire per specificare come i messaggi di integrazione di contabilità generale devono essere effettuate. · La spedizione Costing può essere impostato tra diverse ordini di acquisto dallo stesso fornitore scegliendo solo quelle righe che sono state oggetto di un'unica spedizione. I costi imputati queste linee e nei confronti della spedizione (da AP) sono ripartiti in tutte le linee. Spedizione Costing permette l'aggiornamento automatico dei costi standard sulle spedizioni di chiusura. È possibile pagare per questi account: · I fornitori possono essere definiti in qualsiasi valuta. · Le fatture possono essere inseriti nei confronti di merci ricevute con un assegno definibile dall'utente per la fatturazione sopra. Così il pagamento assicurando è fatta solo per i beni ricevuti. · Le fatture possono essere inseriti come costo di una spedizione per la ripartizione tra gli elementi della spedizione. · Un elenco di età compresa tra i saldi è disponibile in formato PDF che mostra sia i saldi di riepilogo o dettaglio fattura fattura del saldo del conto. · Attribuzione retrospettiva o deallocazione dei pagamenti alle fatture. Con differenze su cambi riportato. · Le fatture fornitore non possono essere inseriti con lo stesso riferimento di fatture precedenti. · Le fatture fornitore / i crediti possono essere inseriti contro il record interno dei beni ricevuti da parte del fornitore. Fornendo un controllo interno per garantire solo i beni ricevuti sono pagati. · Le fatture del fornitore per il trasporto merci / dovere ecc possono essere imputate le spedizioni provenienti da altri fornitori. · Le fatture del fornitore può essere inserita direttamente contro più codifiche di contabilità generale. · Inchiesta sul Fornitori conto spettacoli tutte le transazioni. · Commenti di contabilità generale completamente integrato mantiene l'account di controllo dei creditori, in linea con i saldi fornitore in valuta locale. · Esecuzione di pagamento crea operazioni di pagamento sulla base di pagamento di tutte le fatture dovute non contrassegnati come posseduta. Banca: · Come molti conti bancari, come richiesto può essere impostato dettagli e numero di conto può essere tenuto contro la definizione conto bancario. · I conti bancari possono essere di qualsiasi valuta e pagamenti / incassi possono essere pagati in qualsiasi valuta da qualsiasi conto bancario · I trasferimenti tra conti vengono automaticamente rilevati da ingresso di pagamento a un altro conto bancario o ricevuta. · Banca operazione di corrispondenza per gli estratti conto bancari spettacolo eccezionale pagamenti / incassi solo o tutti a seconda delle selezioni. · Dichiarazione di riconciliazione in linea basata su abbinati e tutte le operazioni effettuate. · Calcolo e annuncio a GL delle differenze di cambio non realizzate in valuta di conto bancario saldi Libro mastro generale: · Mantenuto automaticamente punti, riportando su un qualsiasi intervallo di periodi no "rollover". · Le dichiarazioni patrimoniali e profitti e perdite · Segnalazione contro budget · Richiesta su qualsiasi account in qualsiasi periodo. · Pubblicare riviste in qualsiasi numero di periodi in anticipo o periodi prima. · Riviste di retromarcia. · Pubblicazione automatica Nessun processo separato per funzionare per pubblicare le transazioni generali di Ledger. · Narrativa estesa su riviste create da Sub-Ledgers (AP / AR). · I conti possono essere raggruppati utilizzando metodi relazionali, cioè contrassegnato come membro dei gruppi di account definibili dall'utente - piuttosto che il vecchio grafico della struttura di numerazione dei conti. · I gruppi di account possono essere nidificati in modo che le strutture gerarchiche possono essere ospitate - dettagliatamente profitti e perdite, bilanci e bilancio di prova tutte le strutture del gruppo di account per visualizzare i report.

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