Infovalet. Infovalet - Memorizza le tue informazioni digitali in modo molto più flessibile
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Infovalet. Descrizione

Infovalet - Memorizza le tue informazioni digitali in modo molto più flessibile Infovalet ti fornisce un set di strumenti che consente di memorizzare le tue informazioni digitali in modo molto più flessibile e per trovare e raggruppare i tuoi documenti più facilmente quindi con poco sforzo extra, indipendentemente dal fatto che il documento sia un file fisico, un'e-mail o un contatto Information.infoLatet supera la limitazione del "Un nome per file" consentendo di assegnare "metadati" ad ogni documento che si importa nel database InfoVoLet. Questo "metadati" è costituito da una riga dell'oggetto e un numero quasi illimitato di frasi chiave, che ti aiuterà in seguito a trovare i tuoi documenti. Una volta che un documento è nel database, è sufficiente selezionarlo e opzione fare doppio clic per modificare o estendere i "metadati" iniziali. Ovviamente tutto questo "metadati" avrebbe dovuto al nulla a meno che Infovalet non venisse con un motore di ricerca che lo usa per andare a cacciare per quel documento specifico che altrimenti rimarrebbe nascosto da qualche parte nell'angolo più oscuro del tuo disco rigido (s) .per "Una posizione per file" Limitazione, Infovalet consente di configurare una struttura di cartelle virtuali. Una volta importati nel database Infovalet, è possibile memorizzare qualsiasi documento in tutte le cartelle virtuali che ti piace, senza duplicare alcuna informazione. L'unica cosa memorizzata nella cartella virtuale è un riferimento al documento originale. Memorizzare o spostare i documenti in giro nella struttura della cartella virtuale viene eseguito da a Semplici Dragdrop.limitazioni: · 30 giorni di prova gratuita che è nuova di questa versione: · Document Capture workflows · È ora possibile creare flussi di lavoro (vedere il menu dei documenti) che definisce i parametri come le opzioni di ridenominazione, i metadati da assegnare ai documenti e un elenco di cartelle logiche da mettere i documenti importati in. Una volta attivato un flusso di lavoro e avvia la funzione di acquisizione documenti, tutte le importazioni verranno gestite in background e Infovalet elaboreranno tutti i documenti che si rilassano nella cartella Infovalet Drops (un singolo documento o una struttura di cartelle multilivello completa) in base alle regole specificate nel flusso di lavoro. · Esempio: trasferisci tutte le immagini dal tuo ultimo servizio fotografico dalla fotocamera a una cartella sul desktop. Dare quella cartella un nome appropriato e creare più sottockers in base ai diversi argomenti o argomenti adatti alle tue immagini. Ora crea un flusso di lavoro in Infovalet, specificare le opzioni di ridenominazione, i metadati (tag) che si desidera assegnare alle immagini e nell'elenco delle cartelle virtuali in cui vuoi essere memorizzate le immagini. Rendere quel flusso di lavoro il flusso di lavoro attivo e salvarlo. Trascina l'intera cartella con le immagini nella cartella Infovalet Drop e avviare la funzione Capture Document. Ora siediti e rilassati, Infovalet farà il resto.

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