SharePoint Meeting Manager. completa riunione a ciclo di vita e minuti
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SharePoint Meeting Manager. Classifica e riepilogo

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SharePoint Meeting Manager. Descrizione

Miglioramento del modello di area di lavoro di riunione di SharePoint, che copre la riunione completa del ciclo di vita prima, durante e dopo una riunione. Pianificazione per la riunione: impostare l'orario della riunione e il luogo utilizzando Outlook e / o SharePoint, invitando i partecipanti, definendo i partecipanti richiesti e facoltativi, definire il ruolo dei partecipanti (organizzatore, partecipante, takeer minuto), notifiche di riprogrammazione, rilevamento delle risposte dei partecipanti, definendo l'agenda , Raccolta e fornitura di materiali che saranno richiesti durante la riunione gestita centralmente con i versioni, le notifiche e il flusso di lavoro. Facilitare la riunione: verificare la partecipazione, seguendo l'agenda, presentando materiali, decisioni di registrazione, tracciamento delle voci di azione che vengono identificate. Follow-up di post-riunione: assicurare la conformità (ad esempio Impostare alcuni materiali in sola lettura), creando e pubblicazione di materiali di post-riunione come i minuti di riunione con campi personalizzati, progettazione e funzione, gestione del flusso di lavoro del flusso di lavoro e degli elementi di azione della riunione di approvazione. La funzione è dotata di modelli di minuti di riunione personalizzabili in base a Wordml, i minuti vengono inviati automaticamente, le autorizzazioni basate sui ruoli, le librerie aggiuntive, le liste e i campi, la biblioteca dei materiali di riunione gestita centralmente, notifiche migliorate attraverso SharePoint e / o Outlook, miglioramento della conformità incontro, Azione Flusso di lavoro e molto altro ancora ... Questo addon si rivelerà un risparmiatore in tempo reale per tutti gli utenti che spesso devono gestire le loro riunioni in SharePoint e / o Outlook. La funzione viene fornita con un robusto programma di installazione per consentirgli di essere facilmente distribuiti all'interno di qualsiasi ambiente di SharePoint, comprese le aziende agricole. È disponibile per SharePoint a partire da WSS 3.0 e MOSS 2007

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