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Con Scansione e ordina È possibile archiviare praticamente tutti i file correlati al documento (come documenti di testo, pagine HTML, e-mail, PDFS, MS Word, MS Excel) e documenti che hai scansionato in un unico file. Da ciò è quindi possibile creare facilmente un backup che è possibile memorizzare in un luogo sicuro. Gli scanner dei documenti sono così veloci oggi che è possibile eseguire la scansione fino a 40 pagine al minuto (!) Con uno scanner relativamente semplice che ti costa inferiore a 500 euro. Una copia del tuo archivio che si conserva in un luogo sicuro. In questo modo puoi persino accedere al tuo archivio dopo un incendio o un'inondazione ha colpito i tuoi uffici. Vantaggi di un archivio digitale Con un archivio digitale è possibile accedere alle informazioni del cliente o del prodotto in modo rapido ed efficiente. È possibile e-mail le informazioni digitali senza la necessità del destinatario di utilizzare la scansione e ordinarla. Ogni computer può aprire il file in un formato leggibile. Recupera per nome, parola chiave e persino il testo completo In Scansione e ordinare i file IT possono essere recuperati quasi istantaneamente tramite parole chiave che hai selezionato te stesso. Con il componente aggiuntivo OCR (riconoscimento del testo) è anche possibile recuperare documenti scansionati sul contenuto testuale. Si inserisce un nome o un contenuto testuale del documento scansionato e il programma troverà il documento desiderato per te in pochi secondi. Perdita di qualcosa all'interno del tuo archivio digitale è davvero impossibile. Crea le tue cartelle digitali È possibile creare facilmente cartelle digitali in Scansione e ordinarlo. Questo da un nome univoco come ad esempio il nome di un cliente. Quindi riempite queste cartelle con documenti scansionati e altri materiali digitali relativi al tuo cliente come documenti di parole e e-mail. Gli scanner veloci rendono il tuo lavoro facile AVISION AV220G Scanner. File di casi di carta È possibile eseguire la scansione molto più veloce con uno scanner di documenti. Questi scanner variano in velocità da 10 fino a un enorme 90 pagine al minuto. Per ogni tipo di archivio digitale è disponibile uno scanner. Un medico generico per esempio sceglie un piccolo scanner desktop che gli consente di facilmente

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