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Router fax EDOCFile. Descrizione

Come viene letto ogni fax nella copertina, se viene indirizzata a più di una persona, viene effettuata una copia ed è distribuita a ciascun individuo. Il metodo di distribuzione potrebbe essere che l'individuo che legge la copertina è responsabile di posizionarlo in una casella o consegna manualmente il fax al destinatario. Questo metodo è di gran lunga il più costoso in quanto è molto consistente. I fax vengono lasciati sulla macchina e viene lasciato al destinatario per ottenere il proprio. Questo metodo è molto comune come si presume che il destinatario sappia che sta arrivando un fax. I restiti sono numerosi mentre il destinatario può viaggiare sulla macchina su più di un'occasione per cercare il fax. Se più di un fax è sulla macchina dovrà ordinare attraverso ognuno (alcuni dei quali potrebbero essere molte pagine) per vedere se quello che stanno cercando è arrivato. Non è raro che una persona presentarsi alla macchina poco dopo l'altra, la prima persona di solito passa a quelle che ha guardato all'altro individuo, ora raddoppiando le aziende spese mentre due persone hanno revocato gli stessi documenti. Inoltre non è raro che le pagine si mescolino se si sono riposte sulla macchina, il che significa che vengono di nuovo risolti, e aumenta di nuovo la spesa della società. Se un fax è indirizzato a più di un destinatario spetta al destinatario effettuare una copia e consegnare il fax o posizionarlo sulla macchina per l'altra parte. Questo metodo tende ad essere uno dei metodi più inefficienti. Un metodo è quello di acquistare un servizio che fornisce un numero di fax per ciascun dipendente. Il fax viene convertito in e-mail e arriva elettronicamente. Questo metodo è efficace ma costoso e se il fax deve essere indirizzato a più di un individuo il mittente deve inviarlo via fax due volte. Esistono altri mezzi di distribuzione elettronica, ma ognuno ha i suoi inconvenienti. Con tutti i metodi di distribuzione elettronica (ci sono numerosi) diversi dall'avere un servizio fax come descritto sopra hanno fax di eccezione in cui un individuo deve guardare manualmente un fax e decidere cosa fare con esso. In questo caso, un dipendente viene assegnato il compito di aprire il file immagine, fissandolo a un'e-mail, affrontando l'e-mail, l'eliminazione o lo spostamento del file immagine originale o potrebbe essere la politica da stampare e distribuire manualmente i fax che non può essere instradato automaticamente. Fax Router è uno strumento per ufficio progettato per aiutarti a reindirizzare e riformare il tuo fax.

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