Pacchetto di base di cartelle pubbliche di codetwo (server + 3cals) Attivare le tue prospettive in uno strumento di gruppo di lavoro
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CODETWO Le cartelle pubbliche trasmetteranno le tue prospettive in un vero software di gruppo di lavoro. Usandolo è possibile condividere facilmente contatti, e-mail, calendari, compiti e persino documenti di ufficio con gli altri. Inoltre, ottieni tutto questo senza Exchange Server - una soluzione prica e complicata. Le cartelle pubbliche del codetwo ti permettono di condividere le tue cartelle personali e creare cartelle pubbliche in Outlook, dove molti utenti possono pubblicare e condividere i propri dati nella rete e lavorano simultaneamente. Le cartelle pubbliche del codetwo sincronizza i dati tra più client di Outlook nella rete locale. La sincronizzazione è in tempo reale e viene eseguita automaticamente sullo sfondo. Con cartelle pubbliche di codetwo puoi: - Condividi calendari, contatti, e-mail, attività, ecc. Con altri utenti, - Pianifica riunioni insieme, - Mantenere una rubrica comune e una base di contatto, - Condividi le tue cartelle personali, - Creare schede elettroniche e gruppi di discussione, - Condividi Biblioteche documenti di Office, - Gestisci i diritti di accesso alle cartelle condivise, - Lavorare con cartelle condivise in modalità offline, - e molti altri... Le cartelle pubbliche del codetwo si integrano totalmente con Microsoft Outlook; Non c'è curva di apprendimento o tempo sprecato sull'apprendimento di un nuovo software. Il lavoro coinvolto nel condivisione dei dati è uguale a lavorare con le proprie cartelle personali in Outlook. Questo è un grande vantaggio in quanto gli utenti non hanno bisogno di imparare un nuovo programma e possono iniziare immediatamente a utilizzare Outlook per il lavoro di gruppo. Una volta installata le cartelle pubbliche del codetwo, un nuovo albero delle cartelle pubbliche appare in Outlook. Gli utenti possono creare, modificare ed eliminare cartelle e voci di qualsiasi tipo (mail, contatti, calendari, attività e persino documenti). Le modifiche apportate da un utente vengono immediatamente sincronizzate in tempo reale e sono rese visibili per il resto degli utenti su altri computer nella rete, che consente il lavoro del gruppo reale. Gli utenti possono anche condividere le loro cartelle personali, che rendono la condivisione dei dati ancora più semplici e più convenienti. Il programma consente di definire i diritti di accesso dettagliati per tutte le cartelle condivise. Questa è una funzione essenziale negli ambienti del gruppo di lavoro, in cui più utenti funzionano sugli stessi dati in quanto facilita la gestione delle cartelle e garantisce un accesso sicuro ai dati. È possibile lavorare sulle cartelle condivise anche se il computer non è collegato alla rete (in modalità offline). In questo caso, eventuali modifiche vengono salvate sul computer corrente e quindi sincronizzate immediatamente con il server una volta ripristinata la connettività. L'opportunità di lavorare offline è particolarmente utile per coloro che sono spesso lontani dall'ufficio e utilizzano computer portatili.

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