M-Files. È possibile collegare i documenti ai progetti e gestire il database dei clienti.
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M-Files. Descrizione

M-Files prende un approccio completamente nuovo alla gestione dei documenti. Questa moderna applicazione organizza documenti in un'unica posizione, dove sono facilmente accessibili e recuperabili per l'intera organizzazione in ogni momento. I file M sono adatti anche per piccole e medie imprese. È veloce e facile da usare e non richiede un costoso progetto di personalizzazione. I file M offre il controllo totale di tutti i documenti dell'organizzazione, dai piccoli documenti di ufficio a disegni CAD complessi. Con i file M, la circolazione della fattura può essere eseguita elettronicamente e i documenti possono essere pubblicati presso il sito Web della società. Se si collegano i file M a uno scanner, è possibile inserire documenti cartacei - e tutti i documenti aziendali saranno memorizzati nello stesso luogo. Allo stesso tempo, puoi essere sicuro che i tuoi documenti rimangono disponibili ma al sicuro. Puoi anche gestire progetti e clienti attraverso l'interfaccia utente familiare M-Files. È possibile utilizzare rapidamente la ricerca per individuare rapidamente il cliente e modificare le informazioni del cliente. Allo stesso tempo, le informazioni sulla versione sono memorizzate. Ciò consente di tornare a visualizzare le informazioni del cliente più anziane al bisogno. I progetti e i clienti possono essere raggruppati come i documenti. È possibile collegare documenti ai progetti e gestire il database dei clienti. Naturalmente è possibile impostare le autorizzazioni in modo che le informazioni di visualizzazione e modifica siano limitate ai gruppi di utenti di tua scelta. Per definire e monitorare le attività è più facile dove si trovano i documenti delle attività. Con la funzione del flusso di lavoro, le routine della società possono essere ampiamente automatizzate e le attività sono assegnate alle persone giuste al momento giusto.

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