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Un software di gestione dei documenti professionale per le aziende M-File ti aiuta a organizzare, trovare e tracciare i documenti della tua attività in modo centralizzato. Gli utenti vedono il caveau del documento come unità disco virtuale sui propri computer! Interfaccia familiare: * Si integra con Windows Explorer - istantaneamente familiare a tutti. * Il repository del documento viene visualizzato come unità disco virtuale. * Apertura diretta e salvataggio da tutte le applicazioni Windows. * Supporta tutti i tipi di file, inclusi file Office, PDF e CAD. Modifica controllata: * Le operazioni di check-out e check-in eliminano i problemi delle modifiche simultanee. * Conserva automaticamente le vecchie versioni. * Registra un registro di modifica con nomi utente, timestamps e commenti. Risparmio di tempo quotidiano: * Trova documenti istantaneamente digitando le parole nella casella di ricerca. * Indice ad alte prestazioni dei contenuti del file e dei metadati. * Visualizza dinamicamente i documenti in qualsiasi struttura gerarchica che scegli. * Effettuare lo stesso documento appaiono in più cartelle senza creare copie. Indipendentemente dalla posizione: * Sorprendentemente veloce su connessioni remote. * Gli utenti in viaggio possono visualizzare, creare e modificare documenti in modalità offline, con la sincronizzazione automatica. * Web client per utenti non Windows. SICUREZZA: * Controllo Visibilità dei dati; Nascondi documenti sensibili. * Compatibile con Active Directory. * Backup programmati di tutti i dati. Possibilità di collaborazione: * Notifiche e-mail di documenti nuovi e modificati. * Funzionalità di flusso di lavoro di base e avanzate. Metadati personalizzabili: * Le funzionalità di struttura dei metadati più avanzate, inclusi elenchi multi-selezionati e campi filtrati. * Interfaccia grafica per tutta la personalizzazione dei metadati, nessuna programmazione richiesta. * Relazioni tra documenti; collezioni; Modelli. Connessione ad altri sistemi: * Definire i collegamenti a database esterni, ad es. Elenco dei clienti e dei progetti. * Importa e collega i file dalle condivisioni di rete esistenti. * Documenti di carta di alimentazione da scanner.

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