Globodosso. Un software di gestione dei file complessi e professionali
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organizzare File Manager maneggio gestore Gestione dei file organizzatore di documenti Gestione dell'elenco complesso Software di gestione dei file

Globodosso. Descrizione

GloboDox è uno SOTware che consente agli utenti di gestire e organizzare i loro file creati appositamente per il business medio-grande. È dotato di un set integrato di strumenti per la scansione, l'indicizzazione, la ricerca, la fissaggio, la condivisione, il controllo e il flusso di lavoro. GloboDox Suite è disponibile con un client desktop basato su Windows nonché un client basato su browser Web Caratteristiche principali: Cattura: È possibile aggiungere documenti cartacei utilizzando gli strumenti di scansione integrati di Globox. I documenti scansionati possono essere salvati come TIFF, PDF, PNG o JPG. Qualsiasi tipo di file può essere aggiunto trascinandolo e rilasciandolo su GloboDox (E.G. MS Word, MS Excel, PDF, JPEG e file AUTOCAD, ecc.). È possibile trascinare e rilasciare un'intera struttura di cartelle per ricreare lo stesso all'interno di GloboDox. I messaggi di posta elettronica o solo gli allegati possono essere trascinati e diminuiti da MS Outlook. Anche il testo può essere selezionato e trascinato e rilasciato da un documento o una pagina Web. Organizza: GlobloDox offre molteplici metodi di organizzazione dei documenti. È possibile organizzare documenti in cartelle o classificare rapidamente i documenti collegando loro più tag di testo a loro. È inoltre possibile utilizzare le potenti tipi di documenti funzionalità per salvare specifiche informazioni di indicizzazione con ciascun documento (per E.G. Numero di fattura del negozio, data della fattura, importo della fattura con ciascuna fattura memorizzata e memorizzare il nome del mittente, data con ciascuna lettera memorizzata). Gli stack ti consentono di raggruppare i documenti e condividere le informazioni di indicizzazione. relazionarsi: È possibile creare più collegamenti tra documenti e pile correlati. In questo modo puoi facilmente saltare da un documento all'altro. Ad esempio è possibile collegare una fattura a un assegno o una lettera alla sua risposta. Cerca: Globlodox offre una casella di ricerca rapida e un modo per creare query di condizioni multilive (per ad esempio tutte le fatture inferiori a $ 500 da gennaio 2008). Puoi anche salvare le query per il riutilizzo successivo. Sicurezza: GlobloDox offre un meccanismo di sicurezza semplice ma potente. Utilizzare i privilegi dei ruoli per controllare quale livello di accesso degli utenti ha nel repository del documento e quali azioni possono eseguire (ad esempio Mary può modificare i documenti che possiede, ma solo visualizza i documenti condivisi). L'accesso può anche essere controllato a livello di documento assegnando i modelli di sicurezza predefiniti ai documenti. Note e annotazione: Globlodox consente di memorizzare il numero illimitato di note di testo insieme a ciascun documento. È inoltre possibile annotare i documenti scansionati evidenziando, sottolineando diverse parti del documento. Nascondi parti di un documento usando lo strumento Redact. Utilizzare francobolli predefiniti o firma per timbrare / firmare un documento. È possibile creare i segnalibri denominati per passare rapidamente a diverse parti di un documento scansionato multi-pagina.

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