EDOC-Organizer EDOC Organizer è uno strumento di gestione dei documenti per case e aziende.
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EDOC-Organizer Descrizione

Edoc Organizer è un'applicazione completa per aiutare a gestire le librerie di documenti elettronici. L'interfaccia di questo programma è molto attraente, con un eccellente design visivo caratterizzato da una bella combinazione di colori e un layout accuratamente pianificato. Sfortunatamente, il programma potrebbe non essere facile da usare per utenti inesperti, e probabilmente dovrai consultare l'aiuto in linea prima di essere in grado di sfruttare il pieno potenziale di questo programma. Ha una finestra principale che funge da pannello di controllo per tutte le tue azioni, ma ci sono anche alcune finestre secondarie destinate ad altre operazioni, come la visualizzazione di un documento, l'importazione di elementi, ecc. Esistono vari modi per aggiungere nuovi documenti alla libreria. Innanzitutto, è possibile utilizzare lo scanner per convertire i documenti di carta in quelli elettronici. In secondo luogo, e questa potrebbe essere la fonte principale di nuovi documenti, è possibile importare file esistenti da una cartella regolare. Infine, il programma consente anche di acquisire le regioni selezionate dallo schermo e trasformarle anche in documenti. In tutti i casi, il programma applicherà automaticamente un sistema di etichette in base ai codici colore, che è possibile personalizzare in qualsiasi momento. Queste etichette saranno un aiuto essenziale per il potente motore di filtro e di ricerca disponibile in questa applicazione. Una caratteristica accattivante dell'organizzatore EDOC è che può utilizzare il riconoscimento ottico del carattere sulla maggior parte dei tipi di file. In questo modo è facile per te trasformare le pagine scansionate in documenti modificabili. Inoltre, questa applicazione fornisce diversi modi per condividere i tuoi documenti. Puoi semplicemente stamparli, ma puoi anche esportarli in una determinata posizione. Un'altra opzione è quella di inviare i file su e-mail. Include anche uno strumento di fusione PDF per combinare diversi documenti in un file più grande. Nel complesso, EDOC è un'applicazione raffinata che può risparmiare ore di catalogazione di lavoro o ricerca di file. Tuttavia, uno svantaggio, rispetto al semplice tagging file, è che il suo database utilizza molto più spazio su disco. Pedro Castro. Valutazione dell'editor:

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