Document Indexer. Indicizzazione per immagini PDF e TIFF con flusso di lavoro semplice
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Document Indexer. Classifica e riepilogo

Document Indexer. Tag

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Document Indexer. Descrizione

Document Indexer è uno strumento per aumentare la produttività dei documenti scansionati. Può essere utilizzato da solo o in combinazione con un programma di gestione dei documenti. Document Indexer monitora una cartella file (s) per i file TIFF e PDF, quando arriva un file viene notificato e può inserire rapidamente le informazioni di indicizzazione del documento. Insieme al file CSV, l'utente ha anche l'opzione di incorporare le informazioni di indicizzazione nei tag personalizzati in caso di file PDF. Il programma può monitorare numerose cartelle che consentono di raccogliere diverse informazioni di indicizzazione per diversi tipi di documenti. Un esempio sarebbe una miscela di diversi tipi di documenti. L'utente seleziona Accounting e il file viene spostato nella cartella Accounting, quando viene elaborata la cartella Accounting, l'utente seleziona quale tipo di documento contabile come ordine di acquisto, memoria di credito, fattura ecc. Una volta che si trova nella cartella del tipo di documento, le informazioni sono Raccolta sul documento particolare (numero d'ordine, numero dell'ordine, importo del fornitore ecc. A causa di ciò può anche essere utilizzato per il flusso di lavoro semplice. Quando l'utente inserisce le informazioni che può essere ripassato per l'approvazione. Cartelle di file monitorate automaticamente (orologi) per immagini PDF o TIFF in arrivo - Nomi e spostamenti rapidamente Files - Standardarizza le informazioni dell'indice - Possono essere utilizzate per creare flussi di lavoro semplici - Aggiornamenti Meta Data su PDF - Consente di raccogliere fino a 10 informazioni sugli indici Un documento - Separa i file TIFF e PDF - attiva automaticamente un'altra applicazione quando si esegue l'indicizzazione - Salva zoom in posizioni delle informazioni dell'indice per tipi di documenti simili - carica automaticamente le informazioni sull'indice precedente per la conferma (consente a un utente di confermare le informazioni sull'indice e l'aggiunta per Flusso di lavoro) - Le informazioni dell'indice dal documento precedente possono essere caricate automaticamente. (Ideale per gli stessi tipi di documenti e date) - converte le immagini TIFF in PDFS

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