Docucabinet. Sistema di cabinet di archiviazione per l'archiviazione e l'organizzazione di documenti di carta e computer
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Docucabinet. Classifica e riepilogo

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Docucabinet. Descrizione

Utilizzando Docucabinet, documenti cartacei come fatture, ricevute, contratti, bollette, forme fiscali, clipping di notizie, catalogo prodotti, tutti possono essere rapidamente scansionati in file di immagine, archiviati con informazioni di indicizzazione e memorizzate in modo strutturato. Viene fornito con molte funzioni a portata di mano in un unico prodotto, come la scansione multi-pagina, il supporto ADF, il deposito batch, il salvataggio in PDF, visualizzatore di imaging e editor, annotazione di immagini, protezione della password ecc ... Docucabinet supporta anche archivi di computer generati file come Word, Excel, PDF o file ZIP, ecc. Memorizzazione e organizzazione I documenti sono memorizzati in una struttura di archiviazione simile a un sistema di archiviazione della carta tradizionale con la gerarchia della cartella del cabined-cabinet con le schede divisori della cartella. Ciò consente di eseguire immediatamente re-distribuiti il sistema di progettazione dei documenti esistenti o il sistema di codifica per essere riproporzionato immediatamente a Docucabinet. Documento Categorizzazione e indicizzazione Durante il deposito del documento, è possibile aggiungere titolo, note, valutazioni, date, date e categorizzarlo da un elenco di categoria documenti predefinito con tasti indice. Tutte le informazioni possono essere utilizzate in seguito per cercare o raggruppare rapidamente i documenti. Puoi persino assegnare la data di ricordarti di un'azione futura. Un importo totale può essere calcolato per tutti i documenti in una cartella in base agli ingressi del valore del documento. Le categorie di documenti appariranno come schede divisori di cartelle. Cattura e elaborazione delle immagini I documenti dell'immagine possono essere acquisiti da scanner, appunti di Windows, file esistenti o qualsiasi file stampabile di Windows (tramite il driver della stampante virtuale in bundle). L'immagine può essere corretta utilizzando funzioni integrate come il taglio del bordo automatico, l'immagine deskkew o despeckle. L'immagine verrà salvata in formato TIFF, PDF o JPEG. I file di immagine possono essere combinati in un unico file immagine multi-pagina; L'immagine multi-pagina può essere estratta, spostata, cancellata. Recupero del documento veloce I documenti possono essere rapidamente recuperati tramite il percorso gerarchico della cartella del cabinetto-cabinet o utilizzando la ricerca in base alle informazioni di indicizzazione del documento tale titolo, categoria, chiavi indice, date o testo note. I documenti cercati saranno elencati insieme anche se possono essere originariamente archiviati in diverse cartelle. I documenti recuperati possono essere aperti nel loro programma, i file di immagine possono essere facilmente stampati, fax o inviati via email. Archivio permanente L'intero set di documenti del repository può essere facilmente clonato per il backup o trasferito a CD o DVD per archivi permanenti e fuori sede. Controllo dell'accesso del documento Docucabinet ha integrato un semplice ed efficace controllo degli accessi utente per la limitazione dell'accesso alla struttura del cabinet / cassetto / cartella da parte di singoli utenti o gruppi di utenti. Condivisione della rete del documento I documenti possono essere resi immediatamente condivisibili ad altri utenti collegati da computer di rete. Ciò consente di accedere ai tuoi documenti contemporaneamente da più utenti. L'operazione di rete ha il meccanismo di blocco per il documento o l'aggiornamento del record. Facile configurazione Docucabinet è molto facile da configurare e ottenere in esecuzione, in pochi minuti è possibile avviare il deposito e l'organizzazione dei documenti. Per un piccolo gruppo di utenti, può essere eseguito nell'operazione multiutente, solo utilizzando i computer collegati peer-to-peer, non è necessario utilizzare un file server dedicato. Caratteristiche principali: Fast Document Recuption Archivio permanente Controllo accessi documento Document Network Condivisione Easy Second Up

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