Docsphere. Il sistema DocSphere progettato per fornire indice di gestione dei documenti
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Docsphere. Classifica e riepilogo

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Docsphere. Descrizione

Il sistema DocSphere progettato per fornire ulteriori livelli di informazioni sopra la gestione dei file shell di Windows Explorer. Questo livello di informazioni contiene informazioni sui documenti che sono dissimoti su posizioni diverse su dischi, reti e internet. I documenti possono essere parole, Excel, file grafici sui dischi o sulle reti; Indirizzi internet ecc. Quindi DocSphere è il sistema per la gestione dei dati su dati o metadati. O in altre parole DocSphere consente di gestire l'indice avanzato della carta dei documenti. L'unità di base della Gestione delle informazioni è il collegamento o la scheda dei documenti. La scheda contiene percorso per il documento di destinazione o immagine scansionata o all'indirizzo Internet (URL) o ad altre entità e dati aggiuntivi (metadati) come il nome della scheda che può differire dal nome del file di destinazione, dal nome di ordinamento, dalle parole chiave e le note per la ricerca, personalizzate Campi di dati che possono essere aggiunti dall'utente per qualsiasi esigenza personalizzata. Le carte sono organizzate in cartelle. Le cartelle sono organizzate nella struttura ad albero. La scheda del documento può essere cercata da tasti di ordinamento, parole chiave e note, campi personalizzati, ecc. Il sistema DocSphere mira a questa fase non è la ricerca nel mare di informazioni, ma organizzando le informazioni che hai raggiunto una volta per la ricerca rapida e il riutilizzo per la prossima volta che tu o qualcun altro ne avrai bisogno. Il nostro piano fornisce il sistema DocSphere con Smart Searching Layer in futuro. Il vantaggio principale del sistema DocSphere è che consente di gestire e condividere le informazioni su grandi quantità di documenti a livello aziendale con un numero elevato di utenti utilizzando il database condiviso situato su MSSQL Server. Il sistema può essere facilmente integrato con altri sistemi. Il sistema di causa può essere utilizzato anche per le esigenze di domicilio, in particolare per l'edificio dell'indice della carta Internet. Il sistema può anche essere condiviso sulla base del file di accesso 2000 MDB, ma questo funzionerà in modo efficiente su buone reti stabili e fino a quando il database sarà relativamente piccolo.

Docsphere. Software correlato