Docs2manage. Docs2Manage è stato creato per archiviare in modo sicuro ed efficacemente a gestire virtualmente qualsiasi tipo di documento in un database ricercabile.
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Docs2manage. Classifica e riepilogo

Docs2manage. Tag

Banca dati maneggio comprimere Digitare documento Documento del negozio Gestisci il documento Documento del database Aggiorna documento creato Definizioni del tipo di documento.

Docs2manage. Descrizione

Docs2Manage ti aiuterà a memorizzare ed effettivamente gestire virtualmente qualsiasi tipo di documento in un database ricercabile. Può essere aggiunto al sistema tramite uno scanner o da qualsiasi tipo di file esistente. Più file possono persino essere trascinati e lasciati cadere in docs2manage per importare file in volume in pochi clic. I documenti sono memorizzati in un formato compresso nel database - risparmiando il 90% in meno spazio su disco rispetto ai file originali al di fuori del sistema. La sicurezza in docs2manage è stata migliorata per controllare e tracciare ogni utente che ha accesso al software. Supportando più dipartimenti in un singolo database, Docs2Manage consente a ciascun utente o dipartimenti definiti per personalizzare i campi dati e i diritti utente / ruoli a ciascun particolare dipartimento per evitare violazioni di informazioni agli utenti non autorizzati. Docs2Manage supporta anche il blocco dei documenti per impedire ad altri di modificare determinati documenti e fornire una maggiore sicurezza. All'interno di DOCS2Manage, i documenti possono avere una quantità illimitata di informazioni descrittive aggiunte o utilizzare il plug-in OCR per estrarre parole chiave dai documenti per effettuare la ricerca con le parole chiave più potente. La nuova interfaccia Explorer Document consente a un mezzo grafico per cercare documenti simili a Windows Explorer. La funzione Annotazioni consente all'utente di aggiungere commenti su un livello separato rispetto al documento. Docs2Manage è stato sviluppato per essere facile da usare per applicazioni personali / interne e abbastanza potente per la grande organizzazione multi-reparto. Docs2Manage può ospitare quando si desidera aggiornare il database da un database di accesso MS a un database aziendale come MS SQL Server, MySQL, Oracle, Interbase, IBM DB2 o Sybase. La modalità repository prevede la scansione ad alta velocità dei documenti non organizzati, che può essere in seguito organizzato e categorizzato. Ciò consente inoltre di dividere i documenti in entrata in base al flusso di lavoro o alla funzione di lavoro. La stampante docs2manage cattura i documenti direttamente anziché la stampa su carta e la scansione dei documenti nel sistema. Docs2Manage crea i risultati della ricerca e i tuoi documenti portatili creando una "istantanea" del database, che può essere copiata su un CD-ROM, che può quindi essere distribuito liberamente ed eseguire su qualsiasi macchina Windows senza la necessità di un processo di installazione o di un processo di installazione o Licenza docs2Mange aggiuntiva. Come vedrete, Docs2Manage ha un'interfaccia user-friendly ma include un file di aiuto esteso per la tua recensione. Docs2Manage è funzionale e abbastanza potente da essere la soluzione giusta per le esigenze di gestione dei documenti oggi e il futuro. Limitazioni: · 30 giorni o 1000 documenti

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