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Il databattore è la nuova soluzione di gestione dei documenti dal software Abintra. Scansiona i documenti con quasi tutte le stampanti multifunzione e il software collegherà quelle pagine disparate insieme in base alle informazioni che hai identificato come il più significativo. Affina rapidamente le tue ricerche utilizzando i controlli intuitivi dei criteri di ricerca che forniscono feedback in tempo reale dei documenti corrispondenti. Organizza le pagine scansionate in nuovi documenti e cartelle utilizzando semplici movimenti di trascinamento del trascinamento. Le pagine scansionate possono essere stampate, inviate via email e salvate come file PDF con il semplice tocco di un pulsante. Invece di eseguire il calotto dei tuoi documenti in categorie predefinite, il databattore consente di creare modelli che identificano il contenuto che è più significativo per te. Il databattore utilizza la tecnologia OCR per acquisire il contenuto appropriato ogni volta che si esegue la scansione di un documento con quel modello. Il contenuto definito in un modello può essere collegato al contenuto in un altro modello in modo che tutte le pagine che condividono le stesse informazioni (un numero di fattura, un nome account o una data, ad esempio) possa essere visualizzato rapidamente facendo clic su un collegamento ipertestuale. I modelli consentono inoltre agli utenti di creare segnaposto per i contenuti che verranno forniti quando una pagina viene scansionata ma non viene trovata sulla pagina stessa, ad esempio la data in cui il documento è stato ricevuto. A differenza dei prodotti concorrenti che memorizzano i documenti come singoli file, il databattore memorizza ciascuna pagina separatamente. Questa flessibilità ineguagliata consente agli utenti di assemblare rapidamente nuovi documenti da più fonti. Ad esempio, i grafici di vendita dai report mensili possono essere combinati in un riassunto di nuova fine anno senza dover includere le altre pagine del rapporto mensile. I documenti possono essere raggruppati in cartelle e i documenti accessibili frequentemente possono essere bloccati in una scheda speciale. Il pannello di ricerca facile da usare del database consente agli utenti di trovare rapidamente i documenti di cui hanno bisogno. Invece di costringere gli utenti a sopportare ricerche ingombranti, inefficienti integrali, il databattore utilizza ricerche rapide dei valori chiave per trovare i documenti con precisione. Le query complesse possono essere definite senza conoscenza delle tecniche di programmazione del database o della terminologia. Molte attività vengono eseguite nel database utilizzando semplici movimenti del mouse anziché opzioni di menu o comandi della tastiera. I modelli di documenti sono collegati trascinando le etichette di contenuto da un modello e lasciandolo in un altro. Le pagine possono essere copiate da un documento a un altro e documenti organizzati all'interno delle cartelle via trascinano anche.

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