Custode del documento attivo Sistema di archiviazione e gestione dei documenti. ADK memorizza vari elettronici
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Custode del documento attivo Descrizione

Active Document Keeper è un sistema di archiviazione e gestione del documento per uso domestico o ufficio. Il sistema di archiviazione interno consente di mantenere vari documenti elettronici in uno o più database di documenti. Il database dei documenti può essere memorizzato in file su un disco locale o di rete o utilizzando il database del server client (MS SQL, Oracle, MySQL, ecc.). Più utenti di rete possono funzionare contemporaneamente con un database dei documenti. L'ADK comprime documenti, che ti aiuta a salvare uno spazio su disco. Le funzionalità di backup ti aiuteranno se il database dei documenti ha perso o danneggiato. I documenti possono essere aggiunti al database dei documenti da diversi modi: importati da un file su un dischi; ottenuto da uno scanner o una fotocamera digitale; incollato dagli Appunti; o creato direttamente dall'ADK. L'integrazione in Windows Explorer semplifica l'importazione dei documenti nel database ADK. Utilizzando la funzione QuickDocuments hai la possibilità di creare documenti per un clic del mouse. Tutti i documenti sono organizzati in cartelle, questa struttura sembra file e cartelle sul disco rigido. L'ADK consente di creare i propri alberi gerarchici per una rappresentazione più utile dei documenti. Ma a differenza di un file system del disco è possibile creare riferimenti da diverse cartelle a un documento, cosa ti dà la possibilità di creare una struttura di organizzazione di documenti cross-referenziati flessibile. Adk ti offre un'interfaccia intuitiva come Explorer. È possibile aggiungere note di testo ai singoli documenti per semplificare la ricerca nel database dei documenti. Un potente meccanismo di ricerca adk ti aiuta a individuare qualsiasi documento in modo rapido e semplice. L'ADK può eseguire la ricerca nel contenuto del documento per documenti Word, Excel e PDF. Tutti i documenti nel database hanno un'anteprima conveniente. È possibile stampare qualsiasi documento direttamente dall'ADK senza avviare applicazioni esterne.

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