Alventis. In breve, Alventis è un utile responsabile delle informazioni universali
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Alventis. Classifica e riepilogo

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Alventis. Descrizione

In breve, Alventis è un utile responsabile delle informazioni universali. Nel caso in cui tu sia eccessivamente impaziente di sapere cosa significa, ti diremo subito: significa un PIM in cui tutto è completamente definibile: tavoli, moduli, query, report, - lo chiami! È anche relazionale, client / server, sicuro e multiutente, che lo rende più vicino a un DBMS piuttosto che da un PIM. Ora che abbiamo soddisfatto la curiosità dei più impazienti tra voi, possiamo spiegare le cose in un po 'più di dettaglio. Il concetto è semplice. Prendi le informazioni, memorizzalo in un database, cercalo e recuperalo dai risultati della ricerca. Ciò che rende Alventis fuori dalla concorrenza è il modo in cui gestisce tutti questi compiti. Negozio. Prima di tutto, le informazioni sono disponibili in tutte le forme e forme. Alcuni dati sono chiaramente strutturati. Esempi di tali dati includerebbero elenchi di contatti, spese, fatture, acquisti, inventario e così via. Altri dati non sono strutturati: documenti assortiti, note e articoli caderebbero in questa ampia categoria. Alventis non ha problemi a gestire tutto quanto sopra. Ogni tipo di dati o formato è memorizzato in una tabella dati separata. Puoi quindi trovarti usando una tabella per memorizzare la tua rubrica, un'altra - per registrare le tue spese e ancora un altro - semplicemente per scrivere le cose. Alventis consente di memorizzare i dati in una moltitudine di formati e accedere a tutti loro contemporaneamente. Ricerca. È bello essere in grado di memorizzare tutti i tuoi dati in un assortimento di tavoli, ma molto presto, vorrai recuperare alcuni dati. Lo faresti usando la funzione di ricerca e Alventis lo rende veloce e senza sforzo che può ottenere. Tutto quello che devi fare è digitare il testo che stai cercando. Nel momento in cui hai finito di digitare la tua espressione di ricerca, i record corrispondenti vengono visualizzati in un elenco. Ottieni risultati quasi istantaneamente da quando Alventis utilizza l'indicizzazione del testo completo per conoscere in anticipo quale parola si trova dove nei tuoi dati, anche se hai decine di migliaia di record. Ancora più importante però, Alventis può cercare simultaneamente in tutte le tavole come preferisci. Queste tabelle possono anche appartenere a diversi database, che potrebbero a sua volta risiedere su server diversi. Basta selezionare le tabelle che ti interessano, digita l'espressione di ricerca e lascia che Alventis faccia la sua magia. Tutti i record corrispondenti verranno visualizzati immediatamente in un singolo elenco. Esatto, anche se questi record provengono da tavoli completamente diversi con strutture totalmente diverse, saranno tutti presentati in un elenco semplice e facile da navigare. Dopo aver ottenuto i risultati della ricerca desiderati, è possibile aprire uno dei record elencati nel proprio modulo di immissione dei dati. Design. I dati strutturati sono molto belli, ma ha un problema importante: vi è un numero praticamente infinito di possibili strutture di dati. Questo rende impossibile trovare un elenco di tavoli che soddisfino tutti. Ecco perché Alventis ti consente di progettare le tue tabelle e moduli o modificare quelli esistenti a tuo piacimento. Mentre è vero che Alventis è dotato di alcune tabelle che sono utili "fuori dalla scatola", queste tabelle e le loro forme corrispondenti sono state semplicemente create utilizzando tutti gli stessi strumenti che sono disponibili per te. La creazione di una nuova tabella è facile come elencare i suoi campi. La creazione di un modulo è facile come trascinare questi campi in un nuovo modulo vuoto. Non ci sono macro da scrivere, nessuna programmazione da eseguire e nessuna proprietà da impostare. È tutto semplice come Drag-and-Drop. Un tavolo e una forma completamente nuova possono essere pronti per l'uso in un paio di minuti. La creazione e la modifica della tabella e della forma vengono eseguite utilizzando un'applicazione separata denominata Alventis Designer, che fa parte delle edizioni di Alventis Professional e Enterprise. Testo ricco Le tabelle Alventis possono (e la più do) contengono uno o più campi di memo. Ogni campo di questo tipo può memorizzare un intero documento in ogni record della tabella. Questi documenti possono avere contenuti ricchi con formattazione complessa, immagini incorporate, tabelle nidificate (nel senso di elaborazione del testo della parola), elenchi proiettati / numerati e così via. Ogni forma che contiene tale campo memo è in effetti un processore di testi abbastanza potente, la cui facilità di formattazione supera molto tutte le applicazioni esistenti attualmente sul mercato. Rapporto. Ci può venire un momento in cui vorresti produrre una stampa dei tuoi dati. Questo è realizzato utilizzando i rapporti. Alventis supporta i report banduti definiti dall'utente. Ciò significa che è possibile stampare i dati come elenco, raggruppati con valori di campo comuni. Tale raggruppamento può avere più livelli che ti permettono di organizzare l'output nella moda più sensibile. Alventis ti dà il pieno controllo sul layout e nell'organizzazione del report. Questa è la buona notizia. La notizia ancora migliore è che il design del rapporto e la personalizzazione di Alventis è più veloce, più facile e più intuitivo rispetto a qualsiasi altra applicazione di database! Ci sono solo due passaggi da realizzare. Innanzitutto, assicurati che i record siano elencati in una griglia con il raggruppamento e l'ordinamento desiderato. In secondo luogo, compili il modello di report che dice Alventis come produrre ogni record. Il modello non è altro che un promemoria speciale che agisce molto simile a tutti gli altri memo in Alventis, in modo da poter utilizzare tutti gli stessi comandi di layout e formattazione del testo che hai familiarità con. Non ci sono nuovi trucchi da imparare. Tranne che è possibile trascinare e rilasciare i campi di registrazione ovunque desideri nel testo del modello. E questo è essenzialmente tutto ciò che ce n'è. Niente potrebbe essere più facile. Anche l'output del report è ancora un altro memo Alventis, che è possibile stampare o semplicemente risparmiare all'interno di Alventis stesso per l'uso come solo un altro record di dati. Collegare. Se sei un utente individuale o un'impresa con dozzine o anche centinaia di utenti, Alventis è per te! Un utente individuale può voler solo mantenere un singolo database sul proprio computer. Nessun problema, Alventis può farlo. Un utente aziendale, d'altra parte, potrebbe essere necessario memorizzare i dati centralmente e condividerlo con i suoi colleghi. Anche Alventis può farlo. In effetti, Alventis può fare entrambi allo stesso tempo! Una singola copia di Alventis può contemporaneamente accedere a qualsiasi numero di database locali, nonché qualsiasi numero di server remoti, ciascuno con i propri database. Dopo aver specificato da dove provengono i dati, non vi è alcuna differenza tra l'accesso ai dati localmente o da remoto. Un'impresa dovrà ovviamente avere un server e un mezzo per amministrarlo. Entrambi sono inclusi in Alventis Enterprise Edition. Il server è un piccolo eseguibile separato. "Distribuzione" significa installazione e avviarlo, quindi dovresti essere attivo e in esecuzione in circa 2 minuti. Veramente. Se vuoi essere serio, vorrai amministrare il tuo server. Una piccola parte di questo si ottiene modificando una dozzina di impostazioni nel file INI del server. Una parte più grande dell'amministrazione viene eseguita utilizzando l'interfaccia grafica offerta da Alventis Enterprise. Questo è il punto in cui è possibile gestire database, utenti e sicurezza. Sicuro. La sicurezza multi-utente fornita da Alventis Enterprise è abbastanza completa. Per ottenere una piena comprensione del suo potere e della sua flessibilità, dovrai leggere il capitolo corrispondente della Guida dell'utente. Possiamo darti qui solo uno sguardo di alcune delle caratteristiche che Alventis Security può offrirti. La sicurezza si basa sulla concessione dei privilegi di accesso ai gruppi di utenti. I privilegi si applicano alle classi di oggetti (ad es., Tutti i report) o singoli oggetti (ad esempio una tabella specifica). I privilegi sono a grana fine, quindi è possibile, ad es. Guadagna l'accesso a leggere a un record ma essere negato il diritto di modificarlo. I privilegi possono anche essere gerarchici, garantendo diritti in base alla posizione dell'utente nella gerarchia dell'utente relativa a quella del proprietario dell'oggetto. Se questo sembrava complicato, questo perché è. Fortunatamente, anche se si è l'amministratore del server, devi solo implementare la massima sicurezza che desideri, in modo da poter finire solo per utilizzare solo un sottoinsieme delle caratteristiche che Alventis Security ha da offrire.

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