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Aggiungi contatti Aggiunge automaticamente gli indirizzi e-mail alla cartella Contatti quando rispondi a un messaggio e / o inviare un nuovo messaggio. Questo ti aiuterà a evitare di perdere gli indirizzi delle persone con cui corrispondi. Inoltre, gli indirizzi raccolti possono essere utilizzati per il filtro della posta. Ad esempio, è possibile utilizzare la procedura guidata regola per avere messaggi da determinati mittenti (i cui indirizzi sono nella rubrica) inseriti in una cartella separata per garantire che il loro messaggio venga affrontato una maggiore priorità e nessun messaggio importante sarà perso con lo spam cancellato . Alcuni filtri spam controllano anche la cartella di contatto per escludere risposte irregolari ai mittenti riconosciuti. Quando viene creato un contatto, il componente aggiuntivo tenta di rilevare automaticamente il nome corrispondente all'indirizzo e-mail. Quindi, se hai ricevuto un messaggio dall'indirizzo "John Smith" , il nuovo contatto creato dal programma sarà chiamato John Smith. Tuttavia, se il rilevamento dei nomi non riesce, l'add-in tenta di recuperarlo dal corpo del messaggio stesso. Ad esempio, se il tuo messaggio inizia con la stringa "Gentile John,:", il programma estrarrà automaticamente il nome dal saluto e crea un contatto denominato John. È possibile disabilitare il rilevamento automatico del nome nelle impostazioni del programma. È inoltre possibile abilitare l'opzione - Categoria Assegnazione di contatti creati. Se una categoria è assegnata a un messaggio durante l'invio, la stessa categoria verrà assegnata al contatto creato. È possibile scegliere qualsiasi cartella come destinazione di contatto, sia nella tua casella di posta personale o nelle cartelle pubbliche su Microsoft Exchange Server. Quando si aggiunge un contatto, aggiungere contatti controlla la cartella per possibili duplicati. Nelle impostazioni del programma, è anche possibile istruire aggiungere contatti per cercare duplicati di contatto, su tutte le cartelle di contatto nella cassetta postale personale oltre alla cartella di destinazione specifica. Progettato per Microsoft Outlook 2000, 2002 / XP, 2003 e 2007.

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